Ambtelijk netwerk en regiobureau

Regio Hart van Brabant is een netwerkorganisatie. Dit houdt in dat de afspraken die de bestuurders in de regio maken worden voorbereid en uitgevoerd door ambtenaren van de regiogemeenten. Daarnaast is er een compact regiobureau, dat de samenwerking mede mogelijk maakt. Het is de taak van het regiobureau om het netwerk te laten werken.

Ambtenaren van de elf gemeenten kunnen grofweg op vier manieren een rol in het regionaal netwerk invullen:

• Als deelnemer in een project: vanuit de bestaande functie bij een gemeente brengt een ambtenaar expertise en capaciteit in, bijvoorbeeld als projectleider, specialist in een bepaald domein, als projectondersteuner, juridisch of financieel expert, of communicatieadviseur.
• Als deelnemer van een werkgroep: vanuit vakinhoudelijke werkgroepen wordt gewerkt aan onderwerpen uit de kernagenda en vindt informatie- en kennisuitwisseling plaats. Vanuit de werkgroepen worden onderwerpen opgewerkt voor de portefeuillehouders overleggen.
• Met een specifieke rol voor het regionale netwerk vanuit een van de gemeenten: poho-coördinatoren, intern coördinatoren.
• Als medewerker bij het regiobureau.

Regiobureau

Het regiobureau bestaat uit een basisteam met een directeur, een strategisch bestuursadviseur, een coördinator voor het fysiek en economisch domein, een manager voor het sociaal domein en een voor het fysiek domein, een controller, een communicatieadviseur, een medewerker regionale samenwerking en secretariële ondersteuning.

Bij het regiobureau zijn enerzijds primaire processen belegd, zoals de planning-en-controlcyclus, de communicatie tussen onze gemeenten over de samenwerking, het coördineren van de regionale vergadercyclus en het regionale informatie- en archiefbeheer. Anderzijds voert het regiobureau coördinatie op de uitvoering van de kernagenda, waaruit projecten en activiteiten voortkomen.

Poho-coördinatoren

De poho-coördinatoren zijn de ambtelijk ondersteuners van portefeuillehoudersoverleggen en zijn verantwoordelijk voor tijdigheid en kwaliteit van de voorbereiding van dat overleg. Ze verzorgen dit in opdracht van de poho-voorzitter en waar nodig of wenselijk in overleg met de programmacoördinator of -manager.

Intern coördinatoren

De intern coördinatoren zijn de ambtelijk ondersteuners en adviseurs van het algemeen bestuur en de gemeentesecretarissen. Zij adviseren daarnaast het netwerk van Regio Hart van Brabant op het bestuurlijke verkeer tussen het algemeen bestuur en de raden. Iedere gemeente heeft één intern coördinator.