Formele stukken naar de raad
Het gesprek over de regionale samenwerking vindt lokaal plaats in raden en met het eigen college. Ter ondersteuning van de lokale dialoog en besluitvorming over regionale aangelegenheden zijn er twee routes om raden te informeren. Daarover gaat de praatplaat hieronder.
Stukken die formeel verankerd zijn in onze gemeenschappelijke regeling volgen de roze lijn in de praatplaat:
- Het algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant geeft aan de colleges van burgemeester en wethouders en de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, gevraagd of ongevraagd, alle inlichtingen die voor een beoordeling van het door het bestuur gevoerde of te voeren beleid nodig zijn, indien het verstrekken daarvan niet in strijd is met het openbaar belang. (GR RHvB artikel 15).
- Onder ongevraagde aanlevering wordt tenminste de actieve verstrekking verstaan van een:
- vierjaarlijkse kernagenda
- een jaarlijkse begroting met uitvoeringsagenda
- een financieel jaarverslageen
- een inhoudelijk jaarverslag
- een halfjaarlijks verslag van de voortgang van projecten
- Dat betekent dat deze formele stukken, na vaststelling in het algemeen bestuur, direct naar de raden worden gestuurd (via de griffies) met een afschrift naar de colleges.
- Het politieke gesprek over deze stukken vindt lokaal plaats in de eigen raad. Op enkele stukken, zoals de kernagenda en de begroting, kunnen door de raden zienswijzen worden ingediend bij het algemeen bestuur van Regio Hart van Brabant.
Andere stukken die voortkomen uit de regionale samenwerking volgen de groene lijn in de praatplaat:
- Ten behoeve van informatievoorziening zijn portefeuillehouders verantwoordelijk voor het verzorgen van rapportage over de overlegresultaten uit het portefeuillehoudersoverleg en over de voortgang van regionale projecten uit de portefeuille aan de eigen gemeenteraad, danwel de van toepassing zijnde raadscommissie (GR RHvB artikel 22).
- Het gaat dan bijvoorbeeld om voorstellen voor lokale besluitvorming, jaarlijkse werkprogramma’s per domein, of informatiememo’s voor raden.
- Deze stukken komen vanuit het algemeen bestuur of een van de portefeuillehoudersoverleggen. Ze worden na afstemming binnen het betreffende gremium doorgezet naar de lokale colleges.
- De colleges besluiten lokaal wat zij doen met het stuk. Wanneer zij het doorzetten naar hun raad, voorzien ze het van een lokale oplegger (bijvoorbeeld in de vorm van een raadsinformatiebrief).
